Die digitale Onboarding-Lösung ermöglicht es neuen Mitarbeitenden, die spezifischen Strukturen und Prozesse ihres neuen Arbeitsplatzes intuitiv und interaktiv zu durchlaufen, was einen nahtlosen und effektiven Einstieg in das Unternehmen gewährleistet.
The digital onboarding solution allows newcomers to intuitively and interactively navigate the specific structures and processes of their new workplace, ensuring a seamless and effective integration into the company.
01
Relevance
Berufseinsteiger stehen oft vor zahlreichen Herausforderungen, wenn sie in ein neues Unternehmen eintreten. Sie müssen sich an eine neue Arbeitsumgebung und -kultur gewöhnen, neue Kollegen kennenlernen und verschiedene Informationen und Prozesse verstehen. Dies kann überwältigend sein und den Start ihrer Karriere beeinträchtigen. Hier kommt board.me ins Spiel, das die Onboarding-Prozesse in Unternehmen vereinfacht und digitalisiert.
Career newcomers often face numerous challenges when joining a new company. They need to adjust to a new work environment and culture, meet new colleagues, and understand various information and processes. This can be overwhelming and impact the start of their career. This is where board.me comes in, simplifying and digitizing onboarding processes for companies.
02
Professional,
Organizational,
Social
Die drei Säulen des Onboardings werden oft als Rahmen für einen erfolgreichen Onboarding-Prozess verwendet. Diese Säulen sind zentrale Bestandteile des Erfolgs und betonen die Bedeutung von organisatorischen Fähigkeiten, sozialer Integration und fachlicher Kompetenz. Wenn eine dieser Säulen vernachlässigt oder vollständig übersehen wird, wird es deutlich schwieriger, ein effizientes und effektives Onboarding zu erreichen, das auch die Berufseinsteiger zufriedenstellt.
The three pillars of onboarding are often used as a framework for a successful onboarding process. These pillars are key components of success and emphasize the importance of organizational skills, social integration, and professional competence. If any of these pillars are neglected or entirely overlooked, achieving efficient and effective onboarding that satisfies career newcomers becomes significantly more challenging.
03
Customized Solutions
Angesichts der ständigen Veränderungen in der Gesellschaft und der stark variierenden Bedürfnisse von Berufseinsteigern muss sich das Onboarding-Programm entsprechend anpassen. Ein intelligentes KI-System, das das Nutzungsverhalten, die Arbeitsbelastung und das Feedback analysiert und verarbeitet, passt den Onboarding-Prozess an diese Bedürfnisse an und kommuniziert diese sowohl an den Nutzer als auch an die zuständigen Personen.
With the constant changes in society and the significantly varying needs of career newcomers, the onboarding program must adapt accordingly. An intelligent AI system that analyzes and processes user behavior, workload, and feedback adjusts the onboarding process to meet these needs and communicates them to both the user and the responsible parties.
A Companion for new workers
board.me deckt alle relevanten Bereiche von Arbeitsprozessen ab, wie Schulungen, Informationssammlung, Aufgabenverteilung und vieles mehr. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Berufseinsteiger nicht mit Fragen oder während des Onboarding-Prozesses allein gelassen werden und eine zuverlässige Anlaufstelle haben. Außerdem entfällt dadurch die Notwendigkeit, dass andere Mitarbeitende Zeit für diese Aufgaben aufwenden müssen, was die Effizienz der Unternehmensprozesse verbessern kann.
board.me covers all relevant areas of work processes, such as training, information collection, task distribution, and much more. This is crucial to ensure that career newcomers are not left alone with questions or during the onboarding process and that they have a reliable point of reference. Additionally, this eliminates the need for other employees to dedicate time to these tasks, which can help improve the efficiency of company processes.
Transparency is the key
Nutzerumfragen und Interviews haben ergeben, dass der größte Kritikpunkt der Mangel an Transparenz seitens der Arbeitgeber gegenüber neuen Mitarbeitern ist. Fragen wie „Was wird in den nächsten sechs Monaten passieren?“ beschäftigen Berufseinsteiger häufig und können ihre Zufriedenheit beeinträchtigen. Diese Unsicherheit kann durch eine transparente Roadmap gemindert werden, die sie durch den gesamten Onboarding-Prozess führt.
User surveys and interviews revealed that the biggest pain point is the lack of transparency from employers toward new employees. Questions like "What will happen in the next six months?" often worry newcomers, which can affect their satisfaction. This uncertainty can be alleviated with a transparent roadmap guiding them through the entire onboarding process.
From workers for workers
Implizites Wissen stellt für neue Mitarbeiter in einem Unternehmen oft eine Herausforderung dar. Häufig gibt es abteilungsspezifische Prozesse, die entweder nicht im Intranet dokumentiert sind oder von den dort verfügbaren Informationen abweichen. Diese Prozesse lassen sich nur durch aktives Nachfragen erlernen, was sich in der Praxis oft als schwierig erweist. Neue Mitarbeiter bemerken möglicherweise auch nicht, dass die Informationen im Intranet von den tatsächlichen Abläufen in der Abteilung abweichen. Um dem entgegenzuwirken, können Mitarbeiter Informationen in einem Q&A-Forum dokumentieren und mit dem Rest der Abteilung oder des Unternehmens teilen. Dies gilt auch für interessante Themen oder Beiträge.
Implicit knowledge often poses a challenge for new employees in a company. There are frequently department-specific processes that are either not documented in the intranet or differ from the information available there. These processes can only be learned by actively asking questions, which often proves challenging in practice. New employees may also fail to notice, for example, that the information in the intranet differs from the actual processes within the department. To address this, employees can document and share information in a Q&A forum, making it available to the rest of the department or company. This applies to interesting topics or contributions as well.
